РЕШЕНИЕ
ОБЩЕСТВЕННОЙ МОЛОДЕЖНОЙ ПАЛАТЫ
ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОМ СОВЕТЕ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

О регламенте информационного обеспечения деятельности Общественной молодежной палаты при Государственном Совете Республики Татарстан

Общественная молодежная палата при Государственном Совете Республики Татарстан, рассмотрев, подготовленный Комиссией Общественной молодежной палаты при Государственном Совете Республики Татарстан по информационному развитию и внешним связям, проект Регламента информационного обеспечения деятельности Общественной молодежной палаты при Государственном Совете Республики Татарстан, в целях обеспечения оперативного, актуального и объективного информационного обеспечения деятельности Общественной молодежной палаты при Государственном Совете Республики Татарстан РЕШИЛА:

1. Утвердить Регламент информационного обеспечения деятельности Общественной молодежной палаты при Государственном Совете Республики Татарстан (далее - Регламент).
2. Создать пресс-центр Общественной молодежной палаты при Государственном Совете Республики Татарстан (далее – пресс-центр).
3. Председателям комиссий Общественной молодежной палаты при Государственном Совете Республики Татарстан назначить ответственных за предоставление информации о текущей деятельности комиссии в пресс-центр Общественной молодежной палаты при Государственном Совете Республики Татарстан.
4. Организацию работы пресс-центра возложить на председателя Комиссии по информационному развитию и внешним связям А.Ш. Саетову.
5. Возложить контроль над организацией работы и деятельности пресс-центра на ответственного секретаря Общественной молодежной палаты при Государственном Совете Республики Татарстан Э.Ф. Губайдуллина.


Председатель Общественной молодежной
палаты при Государственном Совете
Республики Татарстан                                                                                                                  Е.П. Ефимов

г. Набережные Челны,
16 марта 2010 года

Утвержден решением
Общественной молодежной палаты
при Государственном Совете
Республики Татарстан
от 16 марта 2010 года № ____

РЕГЛАМЕНТ
информационного обеспечения деятельности Общественной молодежной палаты при Государственном Совете Республики Татарстан

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Регламент принят в целях оперативного, актуального и объективного информационного обеспечения деятельности Общественной молодежной палаты при Государственном Совете Республики Татарстан (далее – Общественная молодежная палата) и является обязательным для исполнения всеми членами Общественной молодежной палаты.
1.2. Настоящий Регламент определяет механизм информационного обеспечения деятельности Общественной молодежной палаты, основные принципы взаимодействия со СМИ, а также перечень лиц, ответственных за предоставление информации и уполномоченных делать официальные заявления от имени Общественной молодежной палаты, и меры ответственности за нарушение настоящего Регламента.

2. ПРЕСС-ЦЕНТР ОБЩЕСТВЕННОЙ МОЛОДЕЖНОЙ ПАЛАТЫ

2.1. В целях организации информационного сопровождения деятельности Общественной молодежной палаты сформировать пресс-центр Общественной молодежной палаты при Государственном Совете Республики Татарстан (далее – пресс-центр).
2.2. Деятельностью пресс-центра руководит пресс-секретарь Общественной молодежной палаты, назначаемый на должность Советом Общественной молодежной палаты по представлению председателя Комиссии Общественной молодежной палаты по внешним связям и информационному развитию сроком на 1 год.
2.3. Пресс-центр в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан, в том числе Положением об Общественной молодежной палате при Государственном Совете Республики Татарстан, Регламентом Общественной молодежной палаты при Государственном Совете Республики Татарстан, поручениями председателя Общественной молодежной палаты и решениями Совета Общественной молодежной палаты, а также настоящим Регламентом.
2.4. Основные функции пресс-центра:
2.4.1. Обеспечение объективного освещения в СМИ деятельности Общественной молодежной палаты, в том числе подготовка во взаимодействии с Советом и комиссиями Общественной молодежной палаты и оперативное распространение в СМИ материалов о деятельности Общественной молодежной палаты;
2.4.2. Оперативное информационное сопровождение рабочих визитов и поездок председателя Общественной молодежной палаты, его заместителей, а также официальных делегаций Общественной молодежной палаты;
2.4.3. Организация постоянного взаимодействия с Советом, комиссиями и рабочими группами Общественной молодежной палаты в сфере информационного обеспечения их деятельности;
2.4.4. Информационная поддержка интернет-сайта Общественной молодежной палаты, а также раздела Общественной молодежной палаты на интернет-сайте Государственного Совета Республики Татарстан;
2.4.5. Проведение аккредитации журналистов, организация их работы по освещению официальных и специальных мероприятий Общественной молодежной палаты;
2.4.6. Организация пресс-конференций и брифингов по деятельности Общественной молодежной палаты;
2.4.7. Подготовка информационно-справочных материалов, выставок по работе Общественной молодежной палаты;
2.4.8. Заключение соглашений со СМИ об издании специальных полос, разделов, выпусков изданий, теле- и радиопрограмм, посвященных конкретным направлениям деятельности Общественной молодежной палаты;
2.4.9. Организация взаимодействия с Республиканским агентством по массовым коммуникациям, ОАО «Татмедиа», а также с профессиональными журналистскими сообществами;
2.4.10. Взаимодействие с пресс-службами Государственного Совета Республики Татарстан, Министерства по делам молодежи, спорту и туризму Республики Татарстан, а также молодежных парламентских структур субъектов Российской Федерации;
2.4.11. Мониторинг освещения деятельности Общественной молодежной палаты в СМИ с последующим представлением результатов мониторинга председателю Общественной молодежной палаты, его заместителям и Совету Общественной молодежной палаты;
2.4.12. Формирование и временное хранение архива аудиовизуальной информации и фотоархива о деятельности Общественной молодежной палаты;
2.4.13. Иные функции, предусмотренные п. 4 и 5 настоящего Регламента.
2.5. Для осуществления своих функций пресс-секретарь имеет право:
2.5.1. Напрямую взаимодействовать с председателем Общественной молодежной палаты, его заместителями и ответственным секретарем Общественной молодежной палаты;
2.5.2. Принимать участие в заседаниях Совета Общественной молодежной палаты, совещаниях у председателя Общественной молодежной палаты, его заместителей, ответственного секретаря Общественной молодежной палаты по вопросам, отнесенным к ведению пресс-центра;
2.5.3. Запрашивать и получать от председателей и секретарей комиссий Общественной молодежной палаты необходимую информацию, документы, справочные и аналитические материалы, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на пресс-центр;
2.5.4. В пределах своей компетенции участвовать в работе совещательных органов Общественной молодежной палаты;
2.5.5. Участвовать в выпуске информационно-справочных, просветительских и рекламных материалов по деятельности Общественной молодежной палаты, ее структурных подразделений;
2.5.6. Вносить на рассмотрение Совета Общественной молодежной палаты предложения по совершенствованию информационного обеспечения деятельности Общественной молодежной палаты, ее структурных подразделений;
2.5.7. Готовить предложения по командированию представителей пресс-центра в субъекты Российской Федерации и за рубеж по вопросам, отнесенным к компетенции пресс-центра.
2.6. Материально-техническое, финансовое, документационное, информационно-аналитическое, правовое обеспечение деятельности пресс-центра осуществляется в соответствии с Регламентом деятельности Общественной молодежной палаты.

3. ПРИНЦИПЫ И ФОРМЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СО СМИ

3.1. Взаимодействие Общественной молодежной палаты со СМИ осуществляется на принципах открытости, гласности, толерантности и взаимного уважения.
3.2. Выступать с официальными заявлениями по деятельности Общественной молодежной палаты уполномочен председатель Общественной молодежной палаты при Государственном Совете Республики Татарстан, а также в пределах своей компетенции:
3.2.1. Заместители председателя;
3.2.2. Председатели комиссий Общественной молодежной палаты;
3.2.3. Пресс-секретарь Общественной молодежной палаты.
3.3. Взаимодействие структурных подразделений и членов Общественной молодежной палаты со СМИ осуществляется при условии обязательного уведомления пресс-центра.
3.4. Взаимодействие со СМИ осуществляется в следующих формах:
3.4.1. Подготовка и рассылка пресс-релизов и информационных сообщений;
3.4.2. Проведение брифингов и пресс-конференций, в том числе видеоконференций, онлайн-конференций;
3.4.3. Организация интервью с лицами, уполномоченными выступать с официальными заявлениями по деятельности Общественной молодежной палаты;
3.4.4. Участие в теле- и радиопередачах;
3.4.5. Обработка и подготовка ответов по запросам СМИ;
3.4.6. Иные формы, не запрещенные законодательством.

4. МЕХАНИЗМ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

4.1. С целью информационного обеспечения деятельности Общественной молодежной палаты при содействии ответственного секретаря Общественной молодежной палаты формируется медиа-план, составленный согласно текущему плану работы Общественной молодежной палаты, председателя Общественной молодежной палаты, его заместителей.
4.1.1. Каждую пятницу формируется медиа-план на следующую неделю;
4.1.2. Не позднее 25 числа текущего месяца председателю Общественной молодежной палаты предоставляется медиа-план на следующий месяц.
4.2. Лица, ответственные за предоставление информации, сообщают в пресс-центр оперативную информацию, касающуюся их деятельности не позднее, чем за 3 дня до запланированного информационного повода или не позднее 12 часов по прошествии мероприятия по телефону, электронной почте пресс-секретаря или лично, включая:
4.2.1. Полное название;
4.2.2. Время и место проведения;
4.2.3. Организаторы и учредители;
4.2.4. География и количество участников;
4.2.5. Социальная значимость.
4.3. На основании медиа-плана пресс-центром готовятся и доводятся сообщения для СМИ, составленные на основании представленных сведений.
4.4. Сообщения для СМИ, распространяемые по инициативе Общественной молодежной палаты, содержат анонсы предстоящих и итоги прошедших мероприятий, сведения по их деятельности, иную информацию, относящуюся к деятельности Общественной молодежной палаты.

5. ОБРАБОТКА И ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ПО ЗАПРОСАМ СМИ

5.1. Удовлетворение запросов представителей СМИ осуществляется пресс-центром Общественной молодежной палаты при взаимодействии с членами и структурными подразделениями Общественной молодежной палаты.
5.2. Информация представляется СМИ пресс-центром Общественной молодежной палаты по согласованию с председателем Общественной молодежной палаты, его заместителями, ответственным секретарем или председателями комиссий Общественной молодежной палаты.

6. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ

6.1. Изменения и дополнения в настоящий Регламент принимаются решением Общественной молодежной палаты по предложению Совета Общественной молодежной палаты.
6.2. Настоящий регламент вступает в силу со дня его принятия Общественной молодежной палатой.